Skicka post till någon med skyddad identitet
Folkbokföringen är ett register med uppgifter om Sveriges befolkning, som hanteras av Skatteverket. Folkbokföringen omfattar även personer med skyddade personuppgifter, som också kallas skyddad identitet.
Information och stöd till dig som lever med skyddade personuppgifter
I folkbokföringen finns bland annat namn, personnummer, adress, kön, medborgarskap och civilstånd registrerat. För de flesta personer är uppgifterna som finns i folkbokföringen inte särskilt känsliga. Därför är uppgifterna som huvudregel offentliga. Det innebär att andra personer kan begära att få ta del av dem. Alla myndigheter, kommuner och regioner kan hämta uppgifter ur Navet.
Vissa uppgifter ur folkbokföringen överförs dessutom till det statliga personadressregistret, SPAR. Företag kan via SPAR kontrollera folkbokföringsuppgifter och uppdatera sina befintliga kund- och adressregister. Det går också att köpa adresser från SPAR för bland annat direktreklam- och forskningsändamål. Uppgifterna i folkbokföringen får alltså en relativt omfattande spridning.
I de flesta fall är detta inte något problem. En person som riskerar att utsättas för hot eller förföljelse kan dock skadas om hens uppgifter lämnas ut. Därför finns möjlighet att ansöka om skyddade personuppgifter. Den vanligaste anledningen till skyddade personuppgifter är våld i en nära relation. Skyddade personuppgifter skickas inte vidare från folkbokföringen till SPAR.
Hur ska vi tänka kring skyddade personuppgifter?
Myndigheter, kommuner och regioner får tillgång till uppgifterna via Navet, med en varningsflagg om att de är skyddade. Den lägsta skyddsnivån är sekretessmarkering. Sekretessmarkering innebär att den berörda personens faktiska uppgifter till exempel hemadress finns registrerade i folkbokföringen, men att de försetts med en sekretessmarkering. Den som vill ha sekretessmarkerade folkbokföringsuppgifter behöver själv ansöka om det hos Skatteverket.
Sekretessmarkeringen förs vidare till Navet.
Skicka brev till en person som äger en fastighet och har skyddade personuppgifter
Markeringen är en varningssignal, som visar att handläggare behöver göra en noggrann skadeprövning om någon begär att få ut en sekretessmarkerad uppgift. Skadeprövningen innebär att handläggaren måste bedöma om personen i fråga kan antas lida men av att uppgiften lämnas ut 2. Skyddad folkbokföring är det starkaste skyddet som kan ordnas av Skatteverket. En person med skyddad folkbokföring blir folkbokförd på en annan adress än där hen faktiskt bor.
Den faktiska bostadsadressen finns alltså inte registrerad i folkbokföringen, utan lagras separat och enskilt hos Skatteverket. Att en person har skyddad folkbokföring markeras särskilt i folkbokföringsdatabasen. Vid skyddad folkbokföring omfattas uppgifterna i folkbokföringen av stark sekretess. Detta betyder att uppgifterna som huvudregel inte ska lämnas ut.
Det kan handla om personens postadress eller namn, men också exempelvis uppgifter som anger vad personen har för arbetsgivare, eller vilka personens anhöriga är.
Information och stöd till dig som möter personer som lever med skyddade personuppgifter
Varje myndighet gör en prövning i varje enskilt fall om vilka uppgifter som behöver skyddas. Beslut om fingerade personuppgifter fattas av Polismyndigheten. Fingerade personuppgifter innebär att personen får nya identitetsuppgifter. I folkbokföringen tas den gamla identiteten bort och personen registreras med nytt namn, nytt personnummer, ny adress och så vidare. Skatteverket har inte tillgång till kopplingen mellan den gamla och den nya identiteten, utan den informationen finns endast hos Polisens Nationella Operativa Avdelning NOA.