Vad betyder semesterlönegrundande frånvaro

Semester är en skyddslag som reglerar ledighet och ersättning. Lagen säger genom 2§ Semesterlagen att ett avtal som inskränker lagen är ogiltig. Det innebär att semesterlagen är en skyddslag. Det går att göra avtal om förbättringar som att öka antal semesterdagar eller genom att öka semesterlönen. Man säger då att lagen är dispositiv. Vanligt förekommande är att man har ett semesterår som startar den 1 april och avslutas den 31 mars året därpå.

Detta är ett intjänandeår vilket betyder att man nästa år under samma period får ta ut sin intjänade betalda ledighet.

Vad är semesterlönegrundande frånvaro?

Uttagsåret blir givetvis intjänande år för året därpå o. Detta är vad lagen säger men eftersom lagen är dispositiv så går det att förhandla om andra perioder, vilket stat, kommun och landsting har gjort. Deras period håller sig inom kalenderåret med intjänande och uttag under samma period. Det finns för och nackdelar med båda sätten att lägga semesteråret. I det första exemplet är nackdelen att semester måste intjänas innan det går att ta ut den med betalning.

I gengäld blir det alltid en slutlön i form av semesterlön att få ut, då man slutar.

Semesterlön

I det andra exemplet är fördelen att man får betalda semesterdagar innan man har tjänat in dem, med nackdel att man kan bli återbetalningsskyldig när man slutar, om för många dagar är uttagna mot vad som är intjänat. Lagen säger att antal semesterdagar ska vara fem veckor, vilket i normalfallet blir 25 dagar. Semester kan endast tas ut i hela dagar och gäller endast arbetsdagar.

Om någon arbetar endast på måndagar blir antalet semesterdagar fem. Tänk på att det alltid går åt en hel semesterdag även om det är en kortare arbetsdag. Man kan med andra ord inte ta en halvdag som semester. I vissa kollektivavtal gäller oftast tjänstemän finns det möjlighet att förhandla fram 30 dagar semester om den anställde avsäger sig betalning för övertid.

Oftast gäller detta tjänster med högre befattning som har så kallad förtroendetid. Det finns även andra grupper som enligt avtal kan få fler dagar på grund av oreglerad arbetstid.

Intjänandeår Semesterlönegrundande frånvaro Normalt tjänar du inte in semester när du är frånvarande från arbetet.

Är provision semesterlönegrundande Varje dag med hel eller delvis frånvaro räknas av från det angivna antalet semesterlönegrundandedagar.

Sjuklönelagen Perioderna med semesterlönegrundande frånvaro räknas kalendariskt, vilket innebär att alla kalenderdagar från och med första till och med sista dagen i en frånvaroperiod räknas.

Exempel på detta är utesäljare. Denna grupp kan ha 28 semesterdagar.

Hur räknar jag ut semesterlön till mina anställda?

Inom stat, kommun och landsting finns det även reglerat inom kollektivavtalen att semesterdagar ökar vid längre anställningstid eller vid högre ålder, vilket är ovanligt inom den privata sektorn. En anställd har rätt till ledighet även om inte semesterdagen är betald. Om den anställde börjar sin tjänst den 1 april så blir detta intjänandeår inför nästa år.

Den anställdes rätt till semester under detta år är fortfarande 25 dagar, dock är dessa obetalda.

Semester – vad du behöver känna till som arbetsgivare

En anställd har enligt lag rätt till fyra veckors sammanhängande ledighet under perioden 1 juni augusti. Lagen är som tidigare omnämnts dispositiv, vilket gör att man i vissa branscher förhandlat ner det till tre veckor. Det är arbetsgivaren som leder och fördelar arbetet, vilket innebär att arbetsgivaren beviljar semestern. En anställd som inte har tjänat in någon betald semester kan inte tvingas att ta ut ledighet med löneavdrag.

Arbetsgivaren har en skyldighet att se till att samtliga anställda tar ut 20 dagar semester. Detta gäller då under semesteråret och handlar om betalda dagar. Arbetsgivaren kan inte tvinga ut obetalda semesterdagar om detta inte har förhandlats. Ledighet får inte bytas ut mot att man arbetar och får ut semesterdagen i pengar. Detta gäller dock inte dag om fler dagar än 25 är avtalade.