Aktiebolag krav vd
Styrelsen är den grupp av personer i ett aktiebolag som är ansvarig för organisationen och förvaltningen av bolagets angelägenheter. Styrelsen väljs ut av ägarna när de möts på bolagsstämman. I denna artikel går vi igenom vad styrelsens uppgifter i ett aktiebolag egentligen är och vilket ansvar de har i ett aktiebolag. Styrelsens ansvar regleras i aktiebolagslagen och i enskilda avtal.
Även om aktiebolagslagen är mycket viktig för ett aktiebolags verksamhet så är det inte den enda lagen som ett aktiebolag ska följa. Den centrala funktionen i ett aktiebolag har aktiebolagets styrelse och det är just aktiebolagslagens reglering av styrelsens ansvar i aktiebolaget som vi ska ägna denna artikel åt.
Aktiebolagets organisation – bolagsstämma, styrelse, vd, bolagsordning, revisorer
Styrelsen består av styrelseledamöter en ledamot — flera ledamöter. De väljs ut av ägarna på bolagsstämman. Styrelseledamöterna är alltså underställda ägarna och ska följa deras instruktioner. Styrelsen kan välja att utse en VD som i sin tur ska följa riktlinjer och anvisningar från styrelsen.
Du kan läsa mer om VD:s ansvar här. Det är framförallt i 8:e kapitlet i aktiebolagslagen som styrelsens ansvar beskrivs. Vi har gratis mallar och dokument för styrelsen som du kan ladda ner här till höger på sidan. Dessa finns både på svenska och engelska. Aktiebolagslagen stadgar att styrelsens ansvar är att leda aktiebolaget. Några av de huvuduppgifter som ingår i detta styrelsens ansvar är att leda bolaget är organisation och förvaltning av aktiebolaget.
En central del i styrelsens ansvar för ledning är att löpande överse bolagets ekonomiska status. Styrelsen skall se till att bolagets organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska förhållanden i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Det är generellt även styrelsen som upprättar förslag till beslut om vinstutdelning enligt e kapitlet aktiebolagslagen.
Samtliga styrelseledamöter ska tillsammans med eventuell VD även godkänna och skriva under årsredovisningen 2 kap. I publika aktiebolag ska styrelse också upprätta ett förslag till årsstämman om riktlinjer för lön och annan ersättning till styrelseledamöter, verkställande direktör och vice verkställande direktör 8 kap. Styrelsen kan delegera uppgifter till enskilda styrelseledamöter eller andra personer.
Om så sker ska styrelsen agera med varsamhet och följa upp det delegerade ansvaret frekvent för att utröna om delegationen ska fortgå. Alla aktiebolag måste ha minst en styrelseledamot.
Behöver ett aktiebolag ha en VD?
Bolagsordningen ska ange hur många styrelseledamöter som ska finnas eller det lägsta och högsta antalet styrelseledamöter 8 kap. Om styrelsen har färre än tre ledamöter måste det även finnas minst en styrelsesuppleant 8 kap. Suppleanten ersätter ordinarie styrelseledamot vid till exempel sjukdom. Om det finns mer än en ledamot ska en av dessa vara ordförande.
Ordföranden ska utses av styrelsen om inte annat har föreskrivs i bolagsordningen eller har beslutats i bolagsstämman. Om flera styrelseledamöter får lika många röster avgörs valet genom lottning 8 kap.
När behövs en revisor?
Styrelseordförandens uppgift är att leda styrelsens arbete och se till att styrelsen sköter sina skyldigheter enligt aktiebolagslagen 8 kap. Det är generellt styrelseordföranden som har kontakt med företagsledningen till exempel VD. Styrelseordföranden har också ansvar för att se till att styrelsemöten hålls när de behövs 8 kap. Notera att styrelseordförande inte har rätt att ta beslut på egen hand utan fortfarande måste ta beslut tillsammans med resten av styrelsen.
För att styrelseordföranden ska ha en sådan befogenhet måste denne ha fullmakt från bolaget eller bli utsedd till särskild firmatecknare.